Pełnomocnictwo — rodzaje, kiedy jest potrzebne i jak je wystawić

Pełnomocnictwo — na czym polega

Pełnomocnictwo to oświadczenie mocodawcy, w którym upoważnia inną osobę (pełnomocnika) do dokonywania czynności prawnych w jego imieniu i na jego rachunek. Podstawa prawna: art. 98–109 Kodeksu cywilnego.

Pełnomocnik działa jak "przedłużenie ręki" mocodawcy — umowy które zawiera, decyzje które podejmuje, wiążą mocodawcę bezpośrednio.

Trzy rodzaje pełnomocnictw

Pełnomocnictwo ogólne

Upoważnia do wszystkich czynności zwykłego zarządu — czyli bieżącego zarządzania sprawami. Nie obejmuje czynności przekraczających zwykły zarząd (sprzedaż nieruchomości, zaciąganie kredytów).

Wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności (art. 99 § 2 KC).

Pełnomocnictwo szczególne (rodzajowe)

Upoważnia do konkretnej czynności lub rodzaju czynności — np. do sprzedaży samochodu, do odbioru przesyłek kurierskich, do reprezentowania przed konkretnym urzędem w konkretnej sprawie.

Forma: dostosowana do formy czynności, do której uprawnia. Jeśli sama czynność wymaga aktu notarialnego — pełnomocnictwo też.

Pełnomocnictwo procesowe

Upoważnia do reprezentowania w postępowaniu sądowym lub administracyjnym. Może być ogólne procesowe (wszystkie sprawy) lub do konkretnej sprawy.

Kiedy wymagana jest forma notarialna

Forma notarialna jest wymagana gdy pełnomocnictwo dotyczy:

• Zbycia lub nabycia nieruchomości (art. 158 KC) — sprzedaż mieszkania, działki
• Zbycia udziałów w spółce z o.o. — wymaga formy pisemnej z podpisami notarialnie poświadczonymi
• Ustanowienia hipoteki
• Zakładania spółek (przy umowie spółki w formie aktu notarialnego)

W pozostałych przypadkach zwykła forma pisemna wystarczy.

Co musi zawierać pełnomocnictwo

1. Miejscowość i data

2. Dane mocodawcy — imię, nazwisko, adres, PESEL

3. Dane pełnomocnika — imię, nazwisko, adres, opcjonalnie PESEL

4. Zakres umocowania — dokładny opis czynności, do których jest upoważniony

5. Czy pełnomocnik może ustanawiać substytutów (dalsze pełnomocnictwa)

6. Czas obowiązywania lub informacja, że jest bezterminowe

7. Własnoręczny podpis mocodawcy

Pełnomocnictwo do urzędów — uwaga na pełnomocnictwo administracyjne

Kodeks postępowania administracyjnego przewiduje własne zasady dla pełnomocnictwa w postępowaniu administracyjnym. Pełnomocnik powinien dołączyć pełnomocnictwo do akt sprawy przy pierwszej czynności. Urzędy mogą żądać uwierzytelnienia podpisu mocodawcy.

Jak odwołać pełnomocnictwo

Pełnomocnictwo możesz odwołać w każdym czasie (art. 101 § 1 KC) — chyba że zrzekłeś się prawa odwołania z uzasadnionych powodów.

Odwołanie jest skuteczne od momentu gdy pełnomocnik się o nim dowie. Dlatego wysyłaj odwołanie listem poleconym.

Uwaga na pełnomocnika z art. 101 § 2 KC: jeśli w pełnomocnictwie jest zapis "nieodwołalne" — może być skuteczne nawet po śmierci mocodawcy lub jego ubezwłasnowolnieniu, jeśli dotyczy stosunku prawnego wiążącego mocodawcę z pełnomocnikiem.

Gotowe wzory pełnomocnictw

Pełnomocnictwo ogólne, szczególne, do urzędu, do sądu — gotowe wzory z precyzyjnym zakresem umocowania znajdziesz w kategorii Pełnomocnictwa. PDF za 29 zł na e-mail.