Ppobierzpismo.pl

Czy mogę zwolnić pracownika za nieobecność bez usprawiedliwienia?

Użytkownik
17 maja 2026260

W mojej firmie zatrudniam pracownika na umowę o pracę. Ostatnio zdarzyło się, że przez trzy dni nie pojawił się w pracy i nie poinformował mnie o przyczynie swojej nieobecności. Dopiero po moim telefonie powiedział, że miał sprawy osobiste. Czy w takiej sytuacji mogę go zwolnić dyscyplinarnie? Jakie kroki powinnam podjąć, aby uniknąć problemów z prawem? Czy muszę najpierw wydać upomnienie, czy mogę od razu rozwiązać umowę? Chcę postąpić zgodnie z przepisami, ale jednocześnie nie toleruję takiego zachowania w mojej firmie.

Odpowiedź serwisupobierzpismo.pl

Porada prawna dotycząca rozwiązania umowy z pracownikiem

Podstawa prawna rozwiązania umowy


Zgodnie z Kodeksem pracy (art. 52), możesz rozwiązać umowę o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika, jeśli:
  • pracownik zawinił ciężkim naruszeniem podstawowych obowiązków pracowniczych

  • popełnił przestępstwo uniemożliwiające dalsze zatrudnienie

  • zawinił przez uporczywe niewykonywanie obowiązków pomimo kary upomnienia

    • Procedura postępowania


  • Dokumentacja zdarzenia:

    • - Spisz notatkę służbową z dokładnym opisem nieobecności
    - Zbierz dowody (np. maile, SMS-y, zeznania świadków)

  • Wezwanie pracownika do wyjaśnień:

    • - Wystosuj pisemne wezwanie do złożenia wyjaśnień w określonym terminie (zwykle 2-3 dni)

  • Ocena wyjaśnień:

    • - Oceń czy podane powody są wiarygodne i usprawiedliwiają nieobecność
    - Brak odpowiedzi lub nieuzasadnione wyjaśnienia mogą stanowić podstawę do rozwiązania umowy

  • Decyzja o rozwiązaniu umowy:

    • - Możesz rozważyć upomnienie dla pierwszego wykroczenia
    - Przy powtarzających się przypadkach lub braku wyjaśnień - rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia

    Ryzyka prawne


  • Pracownik może zakwestionować rozwiązanie umowy w sądzie pracy

  • Sąd może uznać jednorazową nieobecność za niewystarczającą podstawę do dyscyplinarnego zwolnienia

    • Zalecane działania


  • Wystosuj upomnienie na piśmie z wyraźnym ostrzeżeniem o konsekwencjach

  • Wprowadź jasne zasady dotyczące zgłaszania nieobecności w regulaminie pracy

  • Przy kolejnym naruszeniu - rozważ rozwiązanie umowy z zachowaniem procedury

    • Najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest skonsultowanie się z prawnikiem specjalizującym się w prawie pracy przed podjęciem ostatecznej decyzji o zwolnieniu.


    ⚠️ Powyższa odpowiedź ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W ważnych sprawach skonsultuj się z adwokatem lub radcą prawnym.

    Gotowe wzory dla Twojej sytuacji

    Zadaj pytanie prawne

    0/2000