16.06.2026 · 4 min czytania
Reklamacja towaru niezgodnego z umową — naprawa, wymiana, zwrot (wzór)
Jak reklamować wadliwy towar według zasad od 2023 r., czego możesz żądać i w jakiej kolejności oraz jaki ma termin sprzedawca. Wzór pisma.
mec. dr Jan Kaliński
Radca prawny · weryfikacja prawna
Od 2023 r. reklamacje konsumenckie opierają się na niezgodności towaru z umową (nie na dawnej „rękojmi konsumenckiej"). Zmieniła się terminologia i kolejność uprawnień — warto wiedzieć, czego i jak żądać.
Podstawa prawna
Reguluje to ustawa o prawach konsumenta (art. 43a–43e) — dla zakupów u przedsiębiorcy. Towar musi być zgodny z umową (opis, ilość, jakość, przydatność). Domniemywa się, że niezgodność istniejąca w chwili dostawy, ujawniona w ciągu 2 lat, istniała od początku.
Czego możesz żądać i w jakiej kolejności
1. Naprawa albo wymiana (Twój wybór; sprzedawca może wybrać tańszy sposób, jeśli Twój jest niemożliwy/nadmiernie kosztowny).
2. Jeśli naprawa/wymiana nie pomaga lub jest odmówiona — obniżenie ceny albo odstąpienie od umowy i zwrot pieniędzy (przy niezgodności istotnej).
Termin sprzedawcy
Sprzedawca powinien ustosunkować się do reklamacji i wykonać żądanie w rozsądnym czasie. Brak reakcji w przyjętym terminie (często 14 dni) bywa traktowany jako uznanie żądania.
Gwarancja to nie to samo
Gwarancja zależy od jej warunków i jest dobrowolna; niezgodność towaru wynika z ustawy i przysługuje zawsze wobec sprzedawcy. Możesz wybrać tryb korzystniejszy.
Co napisać
- dane, numer zamówienia/paragon, datę,
- opis wady i kiedy się ujawniła,
- konkretne żądanie (naprawa/wymiana/obniżenie/zwrot),
- termin i numer rachunku do zwrotu.
Gotowy wzór pisma
Skorzystaj z gotowego wzoru: Reklamacja niezgodności towaru — naprawa/wymiana lub Odstąpienie od umowy zawartej na odległość. Więcej w kategorii Zakupy online i konsument.
> Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.
Gotowe wzory pism — Reklamacje
Profesjonalny dokument PDF przygotowany na Twoje dane — na e-mail w kilkanaście minut. Cena 14,99 zł, jednorazowo.
Wzory pism: Reklamacje