25.04.2026 · 7 min czytania
Reklamacja w sklepie internetowym — wzór i prawa konsumenta online
Zakupy online mają specjalne zasady. 14 dni na zwrot bez podawania przyczyny, 2 lata rękojmi i prawo do reklamacji niezgodności z umową — kompletny przewodnik z wzorem pisma.
pobierzpismo.pl
Redakcja
Zakupy online — silniejsza ochrona niż w sklepie stacjonarnym
Kupując przez internet masz wszystkie prawa konsumenta co w sklepie stacjonarnym, plus jedno dodatkowe: 14-dniowe prawo do odstąpienia od umowy bez podawania przyczyny. To prawo przysługuje wyłącznie przy sprzedaży na odległość (internet, telefon, katalog).
Dwa różne prawa — nie mylić
Prawo odstąpienia (zwrot w ciągu 14 dni)
Możesz zwrócić towar bez podawania przyczyny w ciągu 14 dni od otrzymania. Towar nie musi być wadliwy — po prostu zmieniłeś zdanie.
Jak skorzystać:
1. Złóż oświadczenie o odstąpieniu (pisemne lub przez formularz sklepu) przed upływem 14 dni
2. Odeślij towar w ciągu 14 dni od złożenia oświadczenia
3. Sklep ma 14 dni na zwrot pieniędzy
Uwaga na wyjątki — prawo odstąpienia nie przysługuje m.in. dla:
- Treści cyfrowych dostarczonych natychmiastowo (e-booki, oprogramowanie pobrane od razu)
- Towarów wykonanych na zamówienie według specyfikacji klienta
- Rzeczy łatwo psujących się
- Nagrań audio/wideo rozpieczętowanych przez klienta
Reklamacja z tytułu rękojmi (wada towaru)
Gdy towar jest niezgodny z umową — możesz złożyć reklamację niezależnie od prawa odstąpienia i nawet po upływie 14 dni. Rękojmia obowiązuje przez 2 lata od daty dostarczenia.
Czego możesz żądać (art. 43d ustawy o prawach konsumenta):
- Naprawy
- Wymiany na nowy
- Obniżenia ceny
- Odstąpienia od umowy (gdy naprawa i wymiana są niemożliwe lub zbyt uciążliwe)
Jak napisać reklamację do sklepu internetowego
Reklamacja powinna zawierać:
1. Twoje dane i adres
2. Dane sklepu (adres e-mail lub fizyczny)
3. Opis zamówionego towaru (nazwa, numer zamówienia, data zakupu)
4. Opis wady lub niezgodności z umową
5. Żądanie: naprawa, wymiana, obniżka lub zwrot
6. Termin 14 dni na odpowiedź
7. Podstawę prawną: art. 43d ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta
Wysyłaj e-mailem (masz ślad elektroniczny) lub listem poleconym. Zachowaj potwierdzenie wysłania.
Co jeśli sklep nie odpowiada lub odmawia
- Brak odpowiedzi w 14 dni = automatyczne uwzględnienie reklamacji (art. 7a ustawy o prawach konsumenta). Dlatego tak ważna jest data wysłania.
- Odmowa reklamacji — sklep musi ją uzasadnić. Możesz wnieść skargę do Inspekcji Handlowej lub do sądu konsumenckiego (nieodpłatnie dla roszczeń do 2000 zł).
- Sprzedawca z UE — możesz skorzystać z platformy ODR (Online Dispute Resolution) prowadzonej przez Komisję Europejską.
Niezgodność towaru z opisem
Szczególny przypadek: towar dotarł, ale jest inny niż na zdjęciu lub w opisie. To niezgodność z umową, na którą powołujesz się tak samo jak przy wadzie — art. 43d. Zrób dokumentację zdjęciową od razu po otwarciu przesyłki.
Gotowe wzory reklamacji konsumenckich
Reklamacja wadliwego towaru, reklamacja usługi, odwołanie od decyzji reklamacyjnej — wszystkie wzory znajdziesz w kategorii Reklamacje. Profesjonalne pismo z właściwą podstawą prawną za 29 zł, PDF na e-mail.
Gotowe wzory pism — Reklamacje
Profesjonalny dokument PDF przygotowany na Twoje dane — na e-mail w kilkanaście minut. Cena 29 zł, jednorazowo.
Wzory pism: Reklamacje