Wezwanie do zapłaty — kiedy wysyłać i co powinno zawierać

Czym jest wezwanie do zapłaty

Wezwanie do zapłaty to formalne pismo wzywające dłużnika do uregulowania zaległości. Jest ważne z kilku powodów:

• Dokumentuje, że próbowałeś odzyskać należność polubownie
• Jest często wymagane przed złożeniem pozwu do sądu
• Nalicza odsetki ustawowe za opóźnienie
• W wielu przypadkach kończy sprawę bez postępowania sądowego

Co powinno zawierać

Skuteczne wezwanie do zapłaty musi zawierać:

1. Dane wierzyciela — kto wysyła (imię/firma, adres)

2. Dane dłużnika — do kogo jest skierowane

3. Podstawę długu — numer faktury/umowy, data, czego dotyczy

4. Kwotę należności — dokładna kwota główna

5. Odsetki — od kiedy naliczane i w jakiej wysokości

6. Termin zapłaty — zazwyczaj 7–14 dni

7. Numer rachunku bankowego — gdzie przelać

8. Ostrzeżenie — wzmianka o postępowaniu sądowym w razie braku płatności

Jakie odsetki naliczyć

Odsetki ustawowe za opóźnienie to odsetki Narodowego Banku Polskiego powiększone o 5,5 punktu procentowego. W 2026 roku wynoszą ok. 11,25% w stosunku rocznym.

W obrocie profesjonalnym (między przedsiębiorcami) odsetki za opóźnienie handlowe są wyższe.

Jak wysłać

Zawsze listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Zachowaj:

• Kopię pisma
• Potwierdzenie nadania
• Potwierdzenie doręczenia

Te dokumenty będą dowodem w przypadku postępowania sądowego.

Co po wezwaniu

Jeśli dłużnik nie zapłaci:

• Sąd polubowny (mediacja) — szybsze i tańsze niż sąd
• Elektroniczne postępowanie upominawcze (e-sąd) — dla wierzytelności do 20 000 zł
• Pozew sądowy — pełne postępowanie